一场会议的成功举办，离不开一个好的会议策划方案，以及可操作性强的相关服务内容支持。这些也往往需要委托一家专业的公司进行策划。对于需要的会议策划方案，以及会议策划的服务内容，包含了必须了解的四大方面，以下分别进行相关介绍。
一、会议策划及会务准备：
1、创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等）
2、活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等）
3、会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等。
4、会议创意策划：主题和流程策划、活动盈利模式策划、会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等。
二、会议执行及会务服务：
1、人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等。
2、设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等所有所需物料设备提供。
3、酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。
三、司仪礼仪及造势宣传：
1、媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。
2、明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。
3、媒体互动：现场媒体互动。
4、宣传造势：提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。
四、活动管理及复盘跟进：
1、网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等。
2、电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等。
综合来说，会议策划服务内容在具体实施的过程中，还会有更多的一些细节问题，对此也要详细列在策划方案中，并要有针对性地处置措施。另外，还要针对不同的会议内容、会议地点、参会人员来制定更为详细的一些临场应急预案，以应对某些会议中可能会出现的一些突发状况。
